Modernes beiges Bürogebäude mit mehreren Fenstern und grünem BayWa-Eingangsschild mit Bäumen davor.

Projektübersicht

Die BayWa AG - ein international tätiger Konzern mit Milliardenumsatz in den Bereichen Agrar, Erneuerbare Energien und Bauwirtschaft - bereitete den Launch einer anspruchsvollen Shopify-und Hydrogen-Plattform vor. Die Umsetzung lag dabei in den Händen der internen Entwicklungsteams.

Gesucht wurde kein klassischer Implementierungspartner, sondern ein erfahrener Sparringspartner, der Architekturentscheidungen absichert, technisches Know-how vermittelt und bei komplexen Fragestellungen unterstützt. Genau hier kam Especial ins Spiel.

Durch gezielte Beratung, praxisnahe Schulungen und fundiertes technisches Sparring halfen wir dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und kritische Architekturfragen zu lösen, bevor sie den Projektfortschritt gefährden konnten. So erhielt BayWa genau die Unterstützung, die für einen termingerechten Go-live erforderlich war - ohne den Overhead eines großen Agenturteams.

Kunde

BayWa AG

Dienstleistungen

•

Shopify Consulting

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Hydrogen Consulting

•

Team Enablement

•

Technisches Sparring

Projektdauer

12 Monate

Das Team

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1 Senior Shopify Consultant

•

1 Senior Shopify Developer

•

1 Technical Project Lead

Zwei Windturbinen auf einem Hügel vor einem gelb-orangefarbenen Sonnenuntergangshimmel mit Wolken.

Smartphone-Bildschirm mit BayWa Produktkarten mit empfohlenen und verwandten Produkten.

Herausforderungen & Ziele

BayWa verfügte über ein erfahrenes internes Entwicklungsteam und die notwendigen Ressourcen für die Umsetzung. Gleichzeitig brachte ein Enterprise-Projekt zahlreiche Fragestellungen mit sich, die tiefgehendes Shopify- und Hydrogen-Know-how erforderten.

Gerade in komplexen Commerce-Projekten haben scheinbar kleine technische Entscheidungen oft weitreichende Auswirkungen – etwa auf Architektur, Wartbarkeit, Performance oder die spätere Weiterentwicklung der Plattform.Unser Auftrag bestand daher nicht darin, das interne Team zu ersetzen, sondern es gezielt zu stärken. Gemeinsam wollten wir technische Unsicherheiten beseitigen, fundierte Entscheidungen ermöglichen und das Projekt bis zum Launch sicher begleiten.

Unser Ansatz

Wir begleiteten das Projekt als technischer Sparringspartner auf Senior-Level. Anstatt die Implementierung selbst zu übernehmen, befähigten wir die internen Teams von BayWa, eigenständig schneller und sicherer zu arbeiten.

In der Anfangsphase fanden regelmäßige Remote-Workshops statt, um die bestehende Architektur kennenzulernen, Wissen zu vermitteln und offene technische Fragen gemeinsam zu bearbeiten. Im weiteren Projektverlauf etablierte sich ein zweiwöchentlicher Rhythmus, der als fester Termin für Architekturentscheidungen, technische Reviews und die Launch-Vorbereitung diente.

So blieb die Zusammenarbeit schlank und effizient – mit Fokus auf den Bereichen, in denen Especial den größten Mehrwert liefern konnte: Shopify-Expertise, Hydrogen-Know-how, fundierte Architekturentscheidungen und Sicherheit bis zum Go-live.

Termingerecht

Der Launch erfolgte wie geplant

Kosteneffizient

Senior-Beratung ohne den Aufwand einer klassischen Enterprise-Agentur

Zweiwöchentlicher
Austausch

Regelmäßige Sparring-Sessions bis zum Go-live cadence until launch

Wissen bleibt
im Unternehmen

Das interne Team wurde nachhaltig befähigt und konnte die Plattform eigenständig weiterentwickeln

Roadmap -
Von technischen Detailfragen zum erfolgreichen Go-live

BayWa benötigte kein klassisches Full-Service-Projektteam. Gesucht war ein erfahrener Partner, der sich flexibel in bestehende Prozesse integriert und genau dort unterstützt, wo kritische Entscheidungen getroffen werden.

Discovery & Platform Fit Assessment

Team Enablement

Tech Consulting &Sparring

Ongoing Support

Bauarbeiter mit gelbem Helm arrangiert Metallbewehrung auf einem Betonfundament.

Computerbildschirm auf dem Schreibtisch, auf dem die Webstore-Homepage von BayWa mit lebendigen Bildern und überzeugenden CTA-Buttons zu sehen ist.

Discovery & Platform Fit Assessment -
Die Grundlage für eine fundierte Plattformentscheidung

Bereits vor der eigentlichen Migration unterstützten wir BayWa bei der Bewertung, ob Shopify langfristig die passende Plattform für die geplante Commerce-Strategie darstellt.

Gemeinsam analysierten wir die bestehende Systemlandschaft, zentrale Geschäftsprozesse, Integrationen, technische Rahmenbedingungen sowie zukünftige Anforderungen. Dabei identifizierten wir funktionale Muss-Kriterien, mögliche Einschränkungen, technische Risiken und Potenziale, bestehende Individualentwicklungen durch Standardfunktionen von Shopify zu ersetzen oder deutlich zu vereinfachen.

Das Ziel war eine objektive Entscheidungsgrundlage. Anstatt die Migration als selbstverständlich vorauszusetzen, schufen wir Transparenz darüber, wo Shopify seine Stärken ausspielt, welche architektonischen Anpassungen erforderlich sind und welche Kompromisse bedacht werden sollten. So konnte BayWa die Entscheidung für Shopify auf einer fundierten Basis treffen.

Team Enablement -
Wissen aufbauen, statt Abhängigkeiten schaffen

Die internen Teams von BayWa standen von Beginn an im Mittelpunkt des Projekts. Unsere Aufgabe war es, sie fachlich zu unterstützen und das notwendige Shopify-und Hydrogen-Know-how aufzubauen.

Durch gezielte Workshops und praxisorientierte Beratung konnten die Entwickler schnell produktiv werden und die Besonderheiten der Plattform verstehen. Gemeinsam beleuchteten wir unterschiedliche Lösungsansätze und deren Auswirkungen auf Architektur, Wartbarkeit und Skalierbarkeit.

Anstatt eine langfristige Abhängigkeit von einem externen Dienstleister zu schaffen, investierten wir bewusst in den Wissensaufbau innerhalb des Unternehmens. Dadurch blieb die Verantwortung dauerhaft dort, wo sie hingehört – bei BayWa.

Auf dem Smartphone-Bildschirm wird die BayWa-Anmeldeseite mit E-Mail- und Passwortfeldern angezeigt.

Luftaufnahme einer grünen Farm mit Erntereihen, die durch eine unbefestigte Straße und einen kleinen Traktor getrennt sind.

Tech Consulting & Sparring -
Unterstützung bei den anspruchsvollen Themen

Während des gesamten Projekts standen wir dem Entwicklungsteam als technischer Sparringspartner zur Seite.

Ein besonderer Schwerpunkt lag auf dem Headless-Frontend mit Hydrogen. Gemeinsam bewerteten wir Architekturentscheidungen, diskutierten unterschiedliche Implementierungsansätze und stellten sicher, dass die Lösung den Best Practices von Shopify entspricht.

Darüber hinaus unterstützten wir bei geschäftskritischen Funktionen, die spezielles Shopify-Know-how erforderten – unter anderem bei Shopify Functions, zahlungsbezogenen Anforderungen sowie individuellen Plattformanpassungen.

Ergänzend führten wir Code-Reviews durch und gaben technisches Feedback, um die Qualität der Umsetzung kontinuierlich zu verbessern und potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen. So konnte das Entwicklungsteam jederzeit auf erfahrene Shopify-Expertise zurückgreifen, ohne die Kontrolle über die Implementierung abzugeben.

Ongoing Support -
Eng begleitet, bewusst schlank

Zu Beginn des Projekts arbeiteten BayWa und Especial in kurzen, regelmäßigen Remote-Terminen eng zusammen. Dadurch konnten wir uns schnell in das Projekt einarbeiten und technische Fragestellungen unmittelbar begleiten.

Mit zunehmendem Projektfortschritt und wachsender Sicherheit des Teams wechselten wir in einen festen zweiwöchentlichen Rhythmus. Diese regelmäßigen Sparring-Termine boten Raum für offene Fragen, Architekturentscheidungen und die Beseitigung technischer Hürden ohne unnötigen organisatorischen Aufwand.

Ein silbernes Elektroauto von oben betrachtet mit Schattenstreifen auf dem Boden drum herum.

Tablet auf grüner Oberfläche mit der Seite mit den Sammlungen des BayWa Onlineshops.

ERGEBNIS & AUSBLICK -
Ein sicherer Go-live – effizient umgesetzt

Als technischer Beratungspartner auf Senior-Level begleiteten wir BayWa bis zum erfolgreichen und termingerechten Launch.

Mit einem kleinen aber erfahrenen Team, brachten wir unser Know-how an den entscheidenden Stellen ein. Dadurch konnten die BayWa Entwickler eigenständig arbeiten, technische Unsicherheiten beseitigen und wichtige Entscheidungen mit der nötigen Sicherheit treffen.

Das Projekt zeigt, dass Enterprise-Commerce-Projekte nicht zwangsläufig große externe Teams benötigen. Oft entsteht der meiste Mehrwert durch erfahrene Spezialisten, die genau dann unterstützen, wenn ihre Expertise den entscheidenden Unterschied macht.

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